Blok 2 Realiseren

In deze challenge draaide alles om het organiseren en uitvoeren van een promotieactiviteit voor een echte opdrachtgever. Samen met mijn team werkten we acht weken aan een volledig evenement: van het analyseren van de opdrachtgever tot het bedenken, plannen, uitvoeren en evalueren van een kickboks-evenement bij Ella’s Training in IJmuiden.

Wat heb ik geleerd dit blok?

In deze periode heb ik geleerd wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een evenement — van het eerste idee tot de uitvoering op de dag zelf. Ik heb geleerd hoe belangrijk het is om een duidelijke structuur te hebben in een project: goede communicatie in het team, een helder plan en afspraken die ook echt worden nagekomen.

Daarnaast heb ik veel geleerd over werken met een opdrachtgever. Door samen te werken met Ella Grapperhaus kreeg ik inzicht in hoe je wensen en verwachtingen van een echte klant vertaalt naar een concreet plan. Ook heb ik geleerd om flexibel om te gaan met veranderingen en om oplossingsgericht te denken als dingen niet lopen zoals gepland.

Tot slot heb ik mezelf op creatief gebied kunnen ontwikkelen. Ik vond het leuk om mee te denken over promotiemateriaal, de sfeer van het event en de manier waarop we mensen konden overtuigen om deel te nemen.

Welke opdracht sprak mij het meest aan, en waarom?

De opdrachten die mij het meest aanspraken waren het maken van de marketing communicatie uitingen, en het opstellen van de bedrijfsscan en het eventplan.

Het ontwerpen van de promotiematerialen vond ik erg leuk omdat ik hierin mijn creativiteit kwijt kon. Ik vond het interessant om na te denken over hoe je een flyer of poster aantrekkelijk maakt voor de doelgroep, en hoe je mensen overtuigt om actie te ondernemen bijvoorbeeld met duidelijke tekst, opvallende kleuren en een goede call-to-action.

Daarnaast vond ik het opstellen van de bedrijfsscan en het eventplan leerzaam. Ik kreeg hierdoor inzicht in hoe je een organisatie analyseert en hoe je op basis van die analyse een goed doordacht plan schrijft. Het gaf me het gevoel dat ik echt iets concreets maakte waar de opdrachtgever iets aan heeft.

Wat vond ik lastig, en wat heb ik daarvan geleerd?

Tijdens dit blok vond ik het lastig om tijdens het event snel te schakelen. Niet alles verliep precies zoals gepland, en ik merkte dat ik het moeilijk vond om flexibel te blijven op het moment dat dingen onverwachts veranderen. Het event had een strakke planning, maar in de praktijk lopen dingen altijd anders dan je verwacht. Ik heb hiervan geleerd dat het belangrijk is om rustig te blijven, goed te communiceren en vooral te kijken naar oplossingen in plaats van te blijven hangen in wat misgaat.

Daarnaast merkte ik dat ik tijdens dit blok vaak alles zelf wilde doen, omdat ik graag de controle houd en zeker wilde weten dat het goed kwam. Hierdoor nam ik soms te veel taken op me, wat uiteindelijk zorgde voor onnodige stress. Ik heb geleerd dat werk verdelen en vertrouwen op je teamgenoten essentieel is om een project op een gezonde manier te volbrengen en dat ik het niet allemaal alleen hoef te doen.

Welke keuzes heb ik gemaakt? En hoe kijk ik daarop terug?

Tijdens deze challenge heb ik ervoor gekozen om veel taken zelf op te pakken, zoals het ontwerpen van de flyers en posters, het maken van de bedrijfscan en het opstellen van het eventplan. Ik vond deze onderdelen leuk om te doen en wilde graag dat alles goed en op tijd af zou komen.

Toch merkte ik dat deze keuze ook nadelen had: doordat ik zoveel verantwoordelijkheid op me nam, kreeg ik meer stress dan nodig was. Achteraf gezien had ik beter taken kunnen verdelen binnen het team, en meer kunnen loslaten.

Ook tijdens het event zelf probeerde ik steeds overzicht te houden en op alles tegelijk te letten. Dat heeft me veel geleerd over het belang van vertrouwen op je teamleden en het durven loslaten van controle. Deze ervaring heb ik mee genomen naar volgende projecten.

Heb ik dit blok gehaald?

Ja, ik heb de challenge van Blok 2 succesvol afgerond. Het promotie-event bij Ella’s Training vond plaats op 10 januari 2025 en was een geslaagde techniekles kickboksen voor zowel bestaande als nieuwe leden. Het was heel bijzonder om te zien hoe alle voorbereidingen uiteindelijk samenkwamen op de dag van het event.

Ik ben trots op wat we als team hebben neergezet én op mijn eigen rol binnen het project. Van het ontwerpen van de promotiematerialen tot het maken van de aftermovie. Ik heb actief bijgedragen aan elk onderdeel. Ondanks de stressmomenten en uitdagingen heb ik doorgezet en laten zien dat ik een project van begin tot eind kan realiseren. Deze challenge heeft me veel geleerd en geeft me vertrouwen voor toekomstige opdrachten.